Pourquoi il est intéressant de passer à la version Premium d’Asana ?

Asana est un outil fantastique pour gérer notre équipe et nos tâches, et nous avons la possibilité d’utiliser gratuitement ou de souscrire à une version payante. Bien sûr, la version gratuite d’Asana a moins de fonctionnalités que la version payante, mais de nombreuses petites équipes la trouvent suffisante.

Si vous ne savez pas si Asana Gratuit ou Premium conviendra à votre équipe, voici une comparaison des deux. Nous utilisons Asana depuis longtemps, nous allons donc passer en revue les fonctionnalités des versions gratuites et payantes, ainsi que les principales différences à garder à l’esprit.

Que comprend la version Asana Gratuit ?

Asana Gratuit est un outil de gestion de projet très puissant pour les particuliers et les petites entreprises. Cela peut suffire si nous avons l’intention de l’utiliser uniquement pour gérer des tâches personnelles ou des projets indépendants.

Lors de la création d’un compte Asana gratuit, nous pouvons :

• Créer des tâches et les attribuer aux différents membres de l’équipe.
• Afficher nos tâches dans différentes mises en page (vue liste, vue tableau et vue calendrier).
• Ajouter et collaborer jusqu’à 15 membres d’équipe.
• Intégrer d’autres applications, telles que Slack, Harvest et Gmail.
• Créer deux types de compte différents (une organisation ou un espace de travail).
• Accéder à des modèles de projets Asana gratuits pour définir plus rapidement les tâches et les projets.
• Configurer nos équipes (par exemple, conception, marketing, opérations), puis inviter les personnes clés dans chacune.
• Utiliser l’application mobile d’Asana pour gérer des projets lors de nos déplacements (disponible pour iOS et Android).

Avec Asana Gratuit, nous pouvons facilement travailler avec une petite équipe, diviser nos projets en tâches réalisables et fixer des délais pour les terminer. À mesure que la date limite approche, Asana nous enverra des e-mails pour nous rappeler de nous mettre au travail.

Le plus gros inconvénient avec Asana Gratuit est que nous ne pouvons pas travailler avec une grande équipe. Nous ne pouvons collaborer qu’avec un nombre limité de personnes et nous ne pouvons pas créer de projets privés.

Cela signifie que tout projet sur lequel nous travaillons sera visible par tous les membres de notre équipe. De plus, les entreprises ou les équipes qui ont besoin de créer des projets privés et de définir des dépendances de tâches trouveront que la version gratuite d’Asana insuffisante.

ARTICLE EN LIEN : Comment utiliser Asana Gratuit ? (Le guide pratique)

Ce que nous obtenons avec Asana Premium

Il est intéressant d’envisager de mettre à niveau la version gratuite d’Asana si elle ne nous convient pas. Le tarif pour cette version est dans les prix du marché pour ce type d’outil, et elle est livré avec une multitude de fonctionnalité supplémentaires.

Les forfaits payants d’Asana sont divisés en niveaux en fonction de nos besoins. Les forfaits payants ont un tarif mensuel fixe par utilisateur, mais en payant annuellement, nous bénéficions d’une remise. Les plans disponibles sont Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan et Asana Enterprise Plan.

Sur Asana Premium, nous bénéficions d’une multitude de fonctionnalités qui permettent une gestion plus efficace d’une équipe de taille moyenne. Pour vous aider à prendre une décision, voici ci-dessous certaines des fonctionnalités disponibles avec Asana Premium :

La vue chronologie :

Asana Premium nous permet de créer des plans de projet avec des délais réalistes, d’identifier les conflits de temps et d’effectuer des révisions si nécessaire. Cela signifie que nous pouvons également voir si (et où) nos échéances peuvent se chevaucher, ce qui est excellent pour une planification efficace. Parce qu’il est intégré à Asana et change en temps réel, il s’agit d’un type de diagramme de Gantt plus efficace.

Les formulaires :

pensez à Google Forms, mais sur Asana. Les formulaires nous permettent de collecter des informations d’enquête auprès des membres de l’équipe, réduisant ainsi les allers-retours que nous aurions à faire autrement.

Une vue d’avancement :

nous pouvons suivre l’avancement et l’achèvement des tâches avec la vue d’avancement et ajuster notre approche de gestion si nécessaire pour nous assurer que notre équipe est sur la bonne voie pour atteindre les objectifs du projet.

Les jalons :

nous pouvons également définir des jalons de tâches comme indicateurs de progrès importants pour nous aider à clarifier les objectifs du projet et à garder notre équipe motivée. Il s’agit d’une mesure importante, compte tenu de l’importance de s’assurer que tous les membres de l’équipe comprennent les objectifs collectifs vers lesquels travailler.

Dépendances de tâches :

les dépendances de tâches sont idéales pour organiser des projets qui nécessitent une chaîne de tâches, car elles nous permettent d’indiquer une tâche comme dépendante d’une autre tâche et l’ordre dans lequel elle doit être terminée.

Modèles Asana intégrés et personnalisés :

nous pouvons utiliser des modèles de projet Asana pour ajouter facilement de nouveaux flux de travail à Asana, au lieu de les créer à partir de zéro. Ils sont déjà conçus pour différents cas d’utilisation tels que le marketing, les ressources humaines ou l’informatique. Néanmoins, nous pouvons modifier les modèles selon nos besoins. Avec un compte premium, nous pouvons également créer des modèles de projet personnalisés pour notre équipe et les partager avec le public pour que d’autres puissent les utiliser.

Tableau de bord :

il est aussi possible de consulter un aperçu organisé de l’avancement de nos projets avec le tableau de bord. Cela fournit des graphiques personnalisés en temps réel pour nous aider à voir où le travail est bloqué ou s’il est sur la bonne voie. Nous avons aussi la possibilité d’exporter les données au format PNG et de les partager.

Recherches avancées enregistrées :

la recherche avancée nous permet de trouver des tâches avec des critères spécifiques et de les enregistrer pour une utilisation rapide dans le futur.

Assistance prioritaire :

nous évitons la file d’attente et recevons rapidement l’aide dont nous avons besoin si nous avons une question pour l’équipe d’assistance d’Asana ou si nous avons besoin de conseils d’un dépannage.

Pour un aperçu plus détaillé des fonctionnalités d’Asana Premium, le plus simple est de consulter le guide Premium d’Asana.

Il est évidemment possible d’essayer Asana Premium avant de décider de s’engager. En effet, Asana propose un essai gratuit de 30 jours pour ses forfaits Premium et Business.

Asana Gratuit vs Premium : faut-il faire la mise à niveau ?

Il n’y a pas de réponse simple à cette question. Pour déterminer si la mise à niveau est une bonne idée ou non, il faut d’abord déterminer dans quel but utiliser Asana.

Voici les facteurs les plus importants à considérer :

• La taille de l’équipe : nous devons effectuer une mise à niveau si nous avons des projets qui nécessitent plus de 15 membres de l’équipe.
• La nature de notre projet : nous devons effectuer une mise à niveau si nos projets ont des dépendances de tâches, des informations sensibles qui doivent rester privées ou pourraient bénéficier d’un support prioritaire.
• Les alternatives disponibles : Bien qu’Asana soit génial, il est toujours intéressant de voir si d’autres logiciels de gestion de projet pourraient mieux répondre à nos besoins. Trello est également une très bonne solution à tester.

Pour conclure…

Si vous hésitez entre les deux versions, profiter de l’offre d’essai pour avoir une idée plus précise si la solution répond pleinement à vos besoin ou non. J’espère que cette comparaison d’Asana Gratuit vs Premium vous a aidé à prendre une décision ou en tout les cas avancer dans votre réflexion.

Si les offres d’Asana ne sont pas adaptées aux besoins de vos projets, n’hésitez évidemment pas à rechercher d’autres logiciels de gestion de projet avec des fonctionnalités plus diverses.

Portez-vous bien et à bientôt!

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