ChatGPT est un chatbot d’intelligence artificielle capable d’imiter des conversations humaines. Ce modèle de langage peut ainsi agir comme un assistant personnel. Il peut par exemple nous fournir des réponses personnalisées en fonction de ce que nous lui demandons. Cela, dans le but de nous aider à travailler plus efficacement et augmenter notre productivité.
Découvrez ainsi dans cet article différentes façons d’utiliser ChatGPT pour faciliter certaines des tâches que nous pouvons avoir à réaliser lors de nos journées de travail.
1. Trouver de la motivation pour bien démarrer sa journée
Obtenir une bonne dose de motivation au début de notre journée est l’un des moyens les plus efficaces de stimuler notre créativité et de rester productif. Ceci est particulièrement important les jours où nous avons des tâches difficiles à accomplir, comme avec un délai serré, ou lorsque nous nous sentons nerveux à l’idée de nous attaquer à une tâche complexe.
Il y a plusieurs choses que nous pouvons faire avec ChatGPT, y compris le faire agir comme un coach bienveillant pour nous donner de l’inspiration et de la motivation pour commencer notre journée de travail du bon pied. 🙂
Tout ce que nous avons à faire est de créer une invite avec suffisamment de contexte, et ChatGPT y répondra.
Par exemple, vous pouvez saisir quelque chose comme :
"J'ai une réunion importante aujourd'hui et je me sens nerveux. Est-ce que tu peux me donner de l'inspiration et de la motivation ?"Voici le résultat de cette requête ci-dessous :
2. Utiliser ChatGPT comme assistant d’écriture
L’écriture est une compétence essentielle dans le milieu de travail, et cela peut parfois prendre du temps. Nous devons pour la plupart d’entre nous écrire des e-mails à des collègues ou à des clients, rédiger des documents ou encore résumer de longs rapports. Toutes ces tâches d’écriture peuvent être écrasantes et fastidieuses…
La bonne nouvelle est que nous pouvons utiliser ChatGPT comme assistant d’écriture virtuel. Par exemple, si nous avons besoin d’aide pour résumer un long rapport, il nous suffit de le copier et le coller dans le prompt de ChatGPT et de lui préciser de mettre en évidence les idées principales du rapport sous forme de listes puces (par exemple).
Si nous avons besoin d’écrire un e-mail à un client pour obtenir plus d’informations sur un projet, nous pouvons saisir quelque chose comme :
"Rédige moi un e-mail à client pour lui demander plus d'informations sur le projet (le budget, le calendrier et les livrables)".Ce qui pourrait nous donner le résultat suivant :
Il existe plusieurs façons pour utiliser l’IA pour optimiser notre flux de travail, notamment la génération d’idées de contenu, la relecture des erreurs de grammaire et d’orthographe et la recherche.
Cependant, nous ne pouvons pas compter entièrement sur les chatbots IA pour faire notre travail à notre place. Notamment parce que ces outils peuvent générer du contenu inexact ou trop générique.
3. Définir des horaires de travail
Vous avez probablement une longue liste de tâches à accomplir au quotidien. L’organisation de ces tâches et la création d’un horaire de travail quotidien efficace peuvent ainsi prendre une grande partie.
Alors, pourquoi ne pas déléguer cette tâche à ChatGPT ? En effet, il peut gérer cela pour nous avec seulement quelques invités, libérant du temps pour travailler sur des projets plus importants.
Nous pouvons notamment répertorier toutes les tâches que nous souhaitons accomplir un jour précis. Par exemple, consulter nos e-mails, appeler notre patron, planifier des réunions avec des clients, créer des diapositives de présentation et terminer un rapport.
Ensuite, nous pouvons ajouter l’heure à laquelle nous souhaitons commencer notre journée, ainsi que la durée de chaque tâche. Nous pouvons dans ce cas ajouter autant de détails que possible et ChatGPT générera automatiquement un calendrier pour nous.
Enfin, nous pouvons évidemment suite à une première génération demander à ChatGPT de réorganiser des éléments en fonction des priorités ou de l’urgence.
📄 ARTICLE EN LIEN : 9 astuces pour bloquer du temps afin d’améliorer sa concentration
4. Utiliser ChatGPT comme un assistant de codage
ChatGPT peut également augmenter notre productivité en nous aidant à coder. Que nous soyons un codeur expérimenté ou que nous essayions encore d’apprendre les ficelles du métier, ChatGPT peut être un assistant de codage virtuel très efficace.
Cependant, vous devrez peut-être apprendre à écrire des invites ChatGPT efficaces pour obtenir les meilleurs résultats. Vous pouvez notamment l’apprendre depuis le site QuickRef comme je l’ai précisé dans cet article : Quickref.me : un site incontournable pour les développeurs de tous niveaux.
Alors, comment ChatGPT peut-il nous aider à optimiser notre workflow de codage ? Nous pouvons utiliser ChatGPT pour générer des lignes de code, déboguer du code, expliquer des concepts complexes, etc.
Par exemple, nous pouvons coller un segment de code dans ChatGPT et lui demander d’identifier les erreurs et de suggérer des améliorations. Ou encore comme l’exemple ci-dessous lui demander du code HTML :
"Écris-moi une page de présentation en code HTML pour une entreprise de web design."
N’oubliez pas de fournir suffisamment de contexte pour obtenir un résultat le plus précis possible.
5. Simplifier des sujets complexes
Que nous apprenions à coder ou que nous étudions une nouvelle langue, il est possible que nous ayons parfois des difficultés à comprendre certains principes ou concepts de base au début de notre parcours d’apprentissage.
Dans ces moments-là, il est intéressant de pouvoir compter sur un expert dans le domaine pour décomposer ces sujets complexes en morceaux digestibles.
ChatGPT peut devenir ce compagnon d’apprentissage, en aidant à saisir rapidement et facilement des concepts complexes.
Par exemple, nous pouvons lui demander une explication simple de la technologie blockchain ? Nous pouvons par exemple préciser notre requête à ChatGPT en lui demandant de nous l’expliquer comme si nous étions un enfant, et cela simplifiera le sujet et le présentera dans un format plus facile à comprendre.
6. Nous aider lors de session de brainstorming
Combien de fois avez-vous regardé une page blanche en essayant de développer des idées créatives ? Alors, pourquoi ne pas simplement demander de l’aide à ChatGPT pour trouver de l’inspiration.
Par exemple, nous pouvons avoir du mal à développer un bon titre pour notre nouvel article ou encore pour trouver un slogan qui correspondrait à notre produit. ChatGPT peut ainsi générer rapidement des idées pour nous aider à démarrer ce processus, et nous pouvons utiliser ses réponses pour nous en inspirer ou récupérer les meilleures idées.
Voici ci-dessous un exemple de résultat pour la requête :
"Trouve-moi plusieurs slogans pour un logiciel d'intelligence artificielle."
7. Obtenir des résultats personnalisés pour nos requêtes
Les moteurs de recherche comme Google font partie intégrante de nos vies, car ils nous aident à trouver des informations en ligne. Chaque fois que nous entrons une requête, Google renvoie plusieurs résultats de recherche, les plus pertinents étant affichés sur la première page.
À partir de là, nous sélectionnons l’un des résultats, visitons la page et espérons qu’elle contienne ce que nous voulons trouver. Si ce n’est pas le cas, nous passons à la page suivante jusqu’à ce que nous trouvions notre réponse.
Ce processus prend souvent du temps. Heureusement, nous avons désormais à disposition d’un moyen plus efficace d’obtenir des résultats personnalisés en utilisant ChatGPT.
Nous pouvons alors poser nos questions et obtenir des réponses pertinentes et personnalisées qui répondent à nos besoins.
Pour conclure…
Les capacités de ChatGPT sont tout simplement impressionnantes. Notez que nous n’avons évidemment vu ici qu’une infime partie de ce que peut nous offrir ce chatbot.
Cependant, aussi bon soit-il, ChatGPT peut parfois générer des réponses incorrectes. En tant que tel, il est ainsi préférable de passer par un bon vieux moteur de recherche pour trouver des réponses plus fiables venant de source vérifié pour nos tâches importantes ou sensibles.
Nous pouvons aussi commencer avec ChatGPT et vérifier l’exactitude de sa réponse par la suite depuis une recherche pour les éléments les plus importants.
Portez-vous bien et à bientôt !