WhatsApp est une excellente application pour rester en contact avec sa famille, ses ami(e)s ou encore ses collègues. Cependant, gérer de nombreuses discussions dans une application peut vite devenir chaotique. Heureusement, WhatsApp propose plusieurs fonctionnalités utiles pour m’aider à rester organisé. Découvrez cela plus en détail dans cet article.
📌 1. Épingler les Conversations Importantes
Comme beaucoup, vous avez probablement une longue liste de discussions sur WhatsApp, mais seulement quelques-unes sont importantes pour nos interactions quotidiennes. Pour y accéder rapidement, le plus simple est de les épingler.
Ainsi, les conversations importantes apparaissent toujours en haut de la liste, peu importe le nombre de nouveaux messages reçus. Cela nous permet de ne jamais manquer des mises à jour importantes de notre famille ou encore de nos des amis par exemple.
Sur Android, nous pouvons facilement épingler une discussion WhatsApp en la sélectionnant et en choisissant l’icône d’épingle en haut. Sur iPhone, il suffit de glisser vers la droite sur la discussion et de sélectionner l’option « Épingler ».
🗑️ 2. Archiver ou supprimer les discussions inutiles
Autre astuce, il peut être intéressant de passer en revue ses listes de discussions WhatsApp (de façon mensuelle par exemple) et de supprimer les conversations anciennes ou inutiles. Cette routine permet d’éliminer les distractions et à uniquement nous concentrer sur les discussions pertinentes.
Supprimer des discussions sur WhatsApp est simple : il suffit d’appuyer longuement sur elles et de sélectionner l’option Supprimer la discussion (sur iPhone) (ou d’abord quitter le groupe si vous n’êtes pas administrateur du groupe puis supprimer) ou de taper sur l’icône de poubelle en haut (sur Android).
Pour les discussions importantes avec des messages que nous pourrions avoir besoin de consulter plus tard, il est préférable d’utiliser l’option d’archivage.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour masquer les discussions et les groupes que nous ne souhaitons pas voir tous les jours. Cela garde les conversations peu importantes hors de vue, mais elles restent cependant accessibles à tout moment.
🔍 3. Utiliser les filtres de discussion
Les filtres de discussion permettent de trier les messages selon différents critères. Par défaut, il est réglé sur « Tous », montrant toutes les conversations. En sélectionnant « Non lus », nous pouvons voir tous les messages non lus en un seul endroit, pour ne manquer aucun message important. Un autre filtre utile est « Groupes », qui affiche uniquement les messages des groupes WhatsApp dont nous faisons partie.
Il y a aussi un onglet « Favoris » où nous pouvons ajouter les discussions et groupes clés. Elle est très intéressante à utiliser en complément de l’épinglage (qui permet uniquement d’épingler 3 conversations). Avec l’onglet « Favoris », nous pouvons ainsi facilement accéder à nos conversations prioritaires sans avoir à parcourir toute la liste des discussions.
⭐ 4. Mettre des étoiles aux messages pour les trouver rapidement
Si vous utilisez WhatsApp quotidiennement, vous devez recevoir des dizaines de messages chaque jour, rendant difficile la recherche de messages importants.
La fonction de recherche de WhatsApp est utile, mais nécessite de se rappeler de mots ou de phrases spécifiques. Pour éviter cela, nous pouvons la fonctionnalité des messages étoilés de WhatsApp pour marquer les messages importants.
Mettre une étoile à un message sur WhatsApp est simple : il suffit de maintenir le message appuyé et de taper sur l’icône étoile.
Nous pouvons ensuite voir tous les messages étoilés dans une discussion en ouvrant le profil du contact ou du groupe et en sélectionnant l’option Messages étoilés. S’il y a plusieurs messages étoilés, nous pouvons même les rechercher.
🔒 5. Verrouiller les discussions sensibles
Enfin, la fonctionnalité de verrouillage de chat de WhatsApp permet de protéger les conversations importantes ou sensibles des regards indiscrets. Cette fonctionnalité pratique permet de déplacer des discussions critiques dans une boîte de réception sécurisée, les gardant séparées de la vue principale.
De plus, le contenu média de ces discussions verrouillées n’apparaît pas dans la galerie de notre téléphone, assurant une couche supplémentaire de confidentialité.
Pour verrouiller une discussion, restez appuyer un moment sur la discussion et cliquez sur « Verrouiller la discussions ».
Pour conclure…
En synthèse, il nous est possible d’épingler les discussions importantes ou les ajouter à la liste des « Favoris » pour avoir un accès rapide. Archiver ou supprimer les conversations inutiles chaque semaine aide à désencombrer la vue principale de WhatsApp et à se concentrer sur les conversations pertinentes. Pour les discussions contenant des messages sensibles, nous pouvons utiliser la fonctionnalité de verrouillage de chat de WhatsApp pour les garder à l’abri des regards indiscrets.
Les fonctionnalités mentionnées ci-dessus non seulement gardent mes discussions WhatsApp organisées, mais augmentent aussi notre productivité. Vous pouvez également profiter de ces fonctionnalités intégrées pour mieux gérer vos conversations WhatsApp. 🙂
Portez-vous bien et à bientôt !