Comment construire un deuxième cerveau (numérique) ?

Le cerveau humain est une merveille aux multiples capacités. Au fur et à mesure que de plus en plus de chercheurs étudient le cerveau, nous apprenons à connaître la quantité d’informations que le cerveau peut stocker. Selon un article du site Scientific American, le cerveau humain est composé d’environ un milliard de neurones. Chaque neurone forme environ 1 000 connexions avec d’autres neurones, ce qui représente plus d’un billion de connexions. Si chaque neurone ne pouvait aider à stocker qu’une seule mémoire, le manque d’espace serait un problème.

Et si nous pouvions non seulement stocker plus de données, mais aussi les récupérer facilement et faire plus de place dans notre cerveau pour cela soit pour résoudre des problèmes ou encore améliorer notre créativité ?

Nous pouvons en effet gérer plus facilement l’intégration croissante de nos connaissances en construisant un deuxième cerveau (ou cerveau numérique). Gérer efficacement l’information signifie comprendre que nous ne pouvons pas utiliser notre tête pour stocker et mémoriser chaque détail.

L’information est essentielle dans tout ce que nous faisons. Pour développer une nouvelle compétence, mener à bien un projet au travail ou encore pour démarrer un business et gérer une entreprise, nous avons besoin des bonnes informations.

Pour atteindre nos objectifs et améliorer notre qualité de vie, nous devons ainsi gérer le plus efficacement possible l’information. Découvrez dans cet article comment nous pouvons créer un deuxième cerveau pour gérer efficacement les informations et atteindre nos objectifs. 🙂

Qu’est-ce qu’un deuxième cerveau ?

Combien de fois avez-vous eu du mal à vous souvenir d’un point important d’un article ou d’un livre que vous avez lu récemment ? Avez-vous déjà perdu du temps à chercher un fichier que vous pensiez avoir enregistré ? Si vous vous êtes déjà retrouvé dans de telles situations, vous n’êtes pas seul.

Des millions de personnes à travers le monde sont aux prises avec une surcharge d’informations dans notre société moderne. La surcharge d’informations est écrasantes car elle sollicite nos ressources mentales et nous rend anxieux. C’est là qu’intervient le concept de deuxième cerveau.

Construire un deuxième cerveau n’implique pas de créer une copie artificielle de notre esprit ou de recréer le cerveau humain. Cela implique de construire un système externe qui capture, organise, récupère et archive les idées et les pensées qui nous viennent à l’esprit.

Ainsi, ce deuxième cerveau nous permet d’optimiser la façon dont nous enregistrons, organisons et récupérons les informations. Alors que nous pouvons utiliser des outils analogiques pour construire un deuxième cerveau (ex: carnet de notes), les outils numériques sont cependant bien supérieurs. Notamment parce que les outils numériques sont plus simples à transporter, ils sont facilement accessibles et nous pouvons utiliser un moteur de recherche. Ce qui n’est évidemment pas le cas avec une solution physique.

En raison de ces avantages, nous allons nous concentrer sur les moyens de construire un deuxième cerveau numérique.

Construire un cerveau numérique

Un cerveau numérique est similaire à un disque dur externe. Nous pouvons stocker des informations supplémentaires si notre disque dur est plein. Cette mémoire a beaucoup d’éléments.

D’un point de vue informatique, la mémoire implique trois éléments clés :

• Enregistrement : stockage des informations.
• Organisation : l’archiver de manière logique.
• Rappel : possibilité de retrouver facilement l’information dont nous avons besoin.

Comme un ordinateur, avoir un cerveau numérique fonctionnera de la même manière que ce cadre de mémoire pour gérer la façon dont les informations entrent et sortent de votre cerveau.

Par exemple :

Lors de la création d’un nouveau compte sur un site Web, en raison de paramètres de sécurité stricts, de nombreux sites nous demandent de créer des mots de passe compliqués avec des caractères spéciaux que nous n’utilisons pas habituellement.

Par conséquent, nous devons maintenant mémoriser ce nouveau mot de passe (Enregistrer), l’associer aux autres mots de passe qui sont stockés dans notre cerveau (Organiser) et saisir ce mot de passe lors de votre prochaine connexion (Rappeler).

Même dans cet exemple simple, il y a plusieurs parties du processus qui le rendront malheureusement beaucoup trop facile à oublier.

Parce que ce nouveau mot de passe est unique, il peut être difficile à connaître avec nos schémas habituels. De plus, si nous n’utilisons pas le mot de passe tous les jours, il est évident que nous allons finir par l’oublier au bout de quelques jours.

Je suis sûr que (comme moi) vous avez déjà essayé de vous rappeler un mot de passe et de saisir un mot de passe incorrect encore et encore. C’est l’une des choses les plus courantes qui se produisent. 😅 

Pourquoi ? Parce que l’information est compliquée ? Non. Un mot de passe n’est qu’un ensemble de caractères, de chiffres et de symboles. Cela arrive parce que notre cerveau n’est pas fait pour mémoriser toutes ces choses. Avec un cerveau numérique, nous pouvons lui déléguer des informations utiles, mais qu’il est inutile de s’embêter à retenir.

Dans le cas des mots de passe, il est ainsi beaucoup plus pertinent d’utiliser un coffre-fort de mots de passe plutôt que d’essayer de retenir des mots de passe qui de toute façon seront moins sécurisés que des mots de passe complexes que nous pouvons créer et stocker dans ce type d’outils. 

Pourquoi avons-nous besoin d’un cerveau numérique ?

Avoir deux cerveaux est optimal. Le cerveau avec lequel nous sommes né est assez limité. Selon une étude de Stanford, le cortex cérébral à lui seul compte 125 000 milliards de synapses.

Le cerveau humain moyen d’un adulte a la capacité de stocker l’équivalent de 2,5 millions de gigaoctets de mémoire numérique. Construire un deuxième cerveau nous permet de combler le fossé dans notre capacité à apprendre et à nous souvenir.

Un deuxième cerveau nous aide ainsi à :

• Apprendre et stocker efficacement des informations.
• Organiser les informations pour révéler les connexions et les modèles dans notre processus de pensée.
• Rappeler des informations rapidement si nécessaire.

Ainsi, si nous souhaitons élargir nos connaissances et atteindre nos objectifs personnels ou professionnels plus rapidement, il est pertinent de se créer un cerveau numérique.

Bien que la construction d’un deuxième cerveau demande beaucoup de temps et d’énergie, cela nous permet dans un second temps de gérer beaucoup plus efficacement notre temps pour des projets importants.

Voici également ci-dessous d’autres raisons pour lesquelles il est utile d’avoir un deuxième cerveau numérique :

1. Utiliser efficacement ses ressources mentales

Comme tout autre organe, notre cerveau a des limites. Cela est particulièrement vrai lorsque nous essayons de résoudre une question complexe ou de travailler sur une tâche. Si nous travaillons sur un projet professionnel et que notre esprit ne cesse de vagabonder, il nous sera alors difficile de nous concentrer et de le terminer à temps.

Le deuxième cerveau nous aide à gérer les distractions. Avoir un système solide dans notre vie nous aidera à résoudre rapidement des problèmes complexes et à rester sur la bonne voie à long terme. Il est facile de se concentrer sur nos tâches les plus importantes lorsque nous ne pensons pas à autre chose.

2. Établir un processus créatif

Notre monde moderne est animé par la créativité. Cependant, pour des millions de personnes à travers le monde, la créativité est mystérieuse et imprévisible. Pour booster notre créativité, il est intéressant de profiter de l’expérience et des idées que d’autres ont rassemblées au fil des ans. Cela par exemple, en lisant des livres inspirants ou tout autre contenu stimulant.

Construire un deuxième cerveau est la clé pour établir un processus créatif et développer des habitudes qui nous aideront à atteindre les plus grands objectifs de notre vie. Notez que nous n’avons pour cela pas besoin d’être perfectionniste ou de trop réfléchir pour libérer ce processus créatif.

3. Rester organisé

La vie consiste à équilibrer les obligations professionnelles et personnelles. Avec tant de choses à faire en même temps, nous pouvons facilement oublier de travailler sur des tâches importantes. Cela est particulièrement vrai si nous développons une nouvelle compétence.

Un cerveau numérique nous aidera à rester organisés et à éviter une vie stressante. Pour réussir dans la vie, il faut faire avancer les choses. Et pour faire avancer les choses, il faut être organisé. Organiser les connaissances que nous avons nous aidera à disposer de suffisamment de temps pour travailler sur nos tâches les plus importantes.

Nous pouvons ainsi terminer nos projets plus rapidement puisque nous utiliserons des outils adéquats ainsi que des méthodologies efficaces. Au fur et à mesure que nous atteindrons nos objectifs, nous libérerons une plus grande confiance créative. Cela nous permettra alors d’entreprendre à réaliser des projets plus ambitieux.

4. Améliorer sa réflexion et découvrir de nouvelles connexions

Dans notre économie moderne, notre réussite personnelle et professionnelle dépend de notre façon de penser. Au lieu d’essayer d’être trop réfléchis ou perfectionnistes, nous pouvons facilement rassembler les meilleures images, histoires, métaphores, anecdotes et observations en un seul endroit.

Cela améliorera notre imagination et révélera des liens entre différentes idées. Des recherches ont montré que l’amélioration de notre imagination peut augmenter nos chances d’atteindre nos plus grands objectifs dans la vie. Notre capacité à découvrir des modèles peut ainsi nous permettre de repérer plus facilement certaines opportunités qui s’offrent à nous.

5. Transformer ses connaissances en opportunités

Aujourd’hui, nous pouvons facilement publier nos connaissances en ligne, trouver un public et créer de nouvelles sources de revenus. Qu’il s’agisse d’une entreprise ou d’un passe-temps, il est possible de s’ouvrir de nouvelles perspectives de carrière et d’innombrables opportunités.

Avec des idées et des informations intéressantes que nous avons stockées et qui sont accessibles à portée de main, nous pouvons facilement nous développer grâce à nos connaissances.

6. Utiliser efficacement les ressources d’apprentissage

Des millions de personnes utilisent aujourd’hui des ressources d’apprentissage en ligne pour développer de nouvelles compétences et obtenir plus d’opportunités dans la vie. Il existe de nombreuses ressources d’apprentissage en ligne. Ils comprennent des livres, des forums, des podcasts, des articles et des webinaires pour n’en nommer que quelques-uns.

La plupart de ces ressources sont accessibles gratuitement ou à des prix équitables (pour la plupart d’entre eux). Découper ces connaissances en petits morceaux et les stocker peut nous aider à économiser beaucoup de temps et d’argent.

Construire un cerveau numérique nous aidera à rester au top de notre processus d’apprentissage. Apprendre peut ainsi devenir une activité agréable qui nous aidera à progresser rapidement.

Les effets d’avoir un deuxième cerveau

Cela fait quelques années maintenant que je gère mon travail ou encore ma vie personnelle de manière plus productive et organisée par l’intermédiaire des outils qui constituent mon cerveau numérique.

Ainsi, je n’ai plus besoin de me soucier de me rappeler minutieusement des mots de passe de tous les comptes auxquels j’ai accès. Dès que j’ai une idée d’article je peux la noter et définir du meilleur moment pour passer à l’étape de rédaction. Je peux également récupérer et retrouver facilement des informations et des documents importants, à tout moment et n’importe où (Enfin pour la majorité des cas évidemment 😉 ).

Lorsque nous déléguons la tâche de mémorisation à un deuxième cerveau, nous minimisons le stress et l’anxiété car nous savons déjà que nous pouvons remettre la main facilement sur l’information. Nous gagnerons ensuite en confiance lorsque nous traiterons les informations car rien ne peut alors être oublié.

Cela nous permet indirectement de mieux gérer nos peurs et nos angoisses en les chassant de notre esprit et en faisant des plans solides pour y faire face. Nous pouvons ainsi maîtriser plus efficacement l’effet Zeigarnik.

Comment développer son cerveau numérique ?

Est-ce que ça coûte cher de construire un deuxième cerveau ?

La réponse est à la fois oui et non. Cela ne coûte pas beaucoup d’argent, mais cela demande des efforts, du temps et de la persévérance.

Comme évoqué précédemment, développer son cerveau numérique nécessite :

• Enregistrement : stockage des informations.
• Organisation : l’archiver de manière logique.
• Rappel : possibilité de retrouver facilement l’information dont nous avons besoin.

Voyons maintenant plus en détail chacune de ces notions :

1. Choisir les informations qui nous intéressent

Pour devenir performants dans le monde moderne, nous devons gérer efficacement d’énormes quantités d’informations. Chaque article, livre, webinaire, podcast, e-mail et SMS a de la valeur.

Cependant, essayer de se souvenir de tout est non seulement écrasant, mais aussi impossible.

Nous devons ainsi toujours avoir en tête notre but et nos objectifs, de quelles informations avons-nous véritablement besoin pour :

• Grandir.
• Relever nos défis actuels.
• Réaliser ce que nous voulons.

Nous devons alors consolider nos idées et développer un système solide qui nous aidera à atteindre nos objectifs. Développer notre cerveau numérique permettra alors à notre cerveau biologique d’imaginer et de créer.

2. Enregistrer les informations avec le bon outil

Dans la plupart des cas, nous capturons des informations sans aucune préparation – nous réfléchissons à des idées dans un outil de traitement de texte, nous envoyons une note importante par e-mail ou prenons des notes pendant l’une de nos lectures.

Cependant, le risque est ici de ne jamais utiliser ces informations. Que nous produisions ou que nous consommions des informations, il est pertinent de les stocker dans un endroit centralisé tel que Notion, Evernote ou encore Google Keep.

Ces applications nous permettent de stocker de nombreuses informations. Nous pouvons par exemple enregistrer des images, des captures d’écran, des hyperliens, des pages Web et des fichiers PDF. Et y accéder à l’aide de différents appareils.

Il peut-être cependant nécessaire d’utiliser plusieurs outils numériques pour stocker et organiser efficacement toutes nos informations utiles. Voici ci-dessous une liste non exhaustive de différents types d’informations avec des suggestions d’outils qu’il est possible d’utiliser pour bien gérer ses données.

• Prise de notes (Notion, Evernote, Google Keep, OneNote)
• Mots de passe (BitWarden, KeePass, LastPass, Dashlane)
• Enregistrement d’articles utiles (Pocket, Notion, Evernote, Google Keep)
• Gestion de temps/calendrier (Google Agenda, Apple Calendrier, Microsoft Calendrier).
• Gestion de tâches (Asana, ClickUp, Notion, ToDoist)
• Création et stockage de documents (Google Drive, Microsoft OneDrive, )

3. Organiser les informations avec le bon outil

Après avoir capturé les informations, comment devons-nous les organiser ?

Lorsque nous commençons à collecter et à organiser des informations utiles, nous commençons également à remarquer des connexions. Par exemple, une carte de visite que nous avons enregistrée il y a quelques années peut nous aider à faire le suivi et à attirer de nouveaux clients.

Nous pouvons facilement organiser les informations en choisissant les bons outils. Voici quelques critères pour choisir les outils adéquats :

• L’outil est-il disponible sur différents appareils et les informations peuvent-elles être synchronisées sur tous les appareils ?
• Est-il dédié à un usage personnel ou à une équipe ?
• Permet-il de retrouver facilement des informations (dispose bien d’une fonctionnalité de recherche) ?
• Permet-il une catégorisation ou un étiquetage facile des données ?
• Permet-il aux utilisateurs de créer des listes ou des collections pour l’organisation ?
• Permet-il des connexions faciles entre les idées et les informations ?
• Aide-t-il à cartographier l’esprit et à organiser les pensées de manière visuelle ?

Il existe de nombreuses façons d’organiser efficacement les informations et les données. Si vous souhaitez en savoir plus, consultez cet article.

Par exemple, actuellement j’utilise Notion pour organiser toutes les informations qui me permettent de gérer toutes les activités de Windtopik (le site, la chaîne YouTube associée, etc).

J’ai choisi de passer sur Notion car cette solution est selon moi parfaite pour stocker différents types d’informations de manière très organisée. Cet outil me permet de créer simplement des bases de données qui sont parfaites pour stocker et organiser les informations relatives à cette activité. De plus, c’est une solution qui est également disponible sur différents appareils.

Pour conclure…

Construire un cerveau numérique (deuxième cerveau) nous permet de sauvegarder systématiquement des informations, de proposer de nouvelles idées et de les concrétiser.

Notre deuxième cerveau sert d’extension à notre cerveau biologique. Celui-ci nous nous protège des effets de l’oubli, nous permettant ainsi de relever de plus grands défis créatifs.

L’un des plus grands défis des personnes qui aiment apprendre est de se nourrir d’informations tout le temps sans avoir à les utiliser immédiatement. Les expériences qui rendraient leur vie meilleure sont reportées chaque jour jusqu’à ce qu’elles soient oubliées.

L’information ne devient un pouvoir que lorsqu’elle est utilisée. D’où l’importance d’avoir un lieu dans lequel stocker ces informations pour avoir la possibilité de les retrouver plus tard. 🙂

Portez-vous bien et à bientôt!

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Source : images-pexels.