Vous souhaitez créer rapidement un document Docs, Sheets ou Slides ? ou encore créer une copie d’un modèle existant ? Alors voici une astuce qui pourrait bien vous être utile.
Les applications Google Workspace offrent des possibilités nouvelles, notamment du fait que ce sont des applications de type SaaS. Bref, je ne reviens pas ici sur toutes les possibilités offertes par cette suite bureautique 😉 (En savoir plus sur Google Workspace). Voyons ci-dessous en détail, comment créer rapidement et simplement des documents Google.
Prérequis à connaître:
Créer rapidement un document Google
Il existe plusieurs façon de créer des documents de type Google Docs.
Soit directement depuis l’application Docs :
Depuis Google Drive, « Nouveau > Google Docs » :
Ou encore la méthode qui nous intéresse dans cet article, en l’ajoutant dans notre barre de favoris, et en créant un nouveau document avec 1 simple clic.
Pour cela, il vous suffit de procéder comme suit :
- Copiez l’url suivante : https://docs.google.com/document/u/0/create
- Créez une nouvelle page dans votre barre de favoris.
- Modifiez le nom de la page (ex : Docs) et faite un copier-coller l’url dans le champ « URL ».
Copier rapidement un document Google
Pour copier un document Google, il est possible de le faire depuis le fichier source, en passant par « Fichier > Crée une copie ».
Bien que cette façon soit rapide, elle nous oblige à chercher et ouvrir le document en question.
Ainsi, voyons comment « copier » en un clic un document conçu au préalable. Procéder alors comme suit :
- Ouvrir votre document « modèle ».
- Modifier la fin de l’url du document « edit » en « copy ».
- Copier maintenant la nouvelle URL dans un autre onglet.
- Cliquez enfin sur le bouton « Créer une copie ».
Vous venez alors de créer une copie de votre modèle (disponible à la racine de votre Drive).
Enfin si vous souhaitez créer la copie en un clic, il vous suffit de copier l’url avec « copy », puis de l’ajouter à vos favoris comme la méthode de création.
Pour conclure…
Si vous avez besoin de créer régulièrement des documents Google, je ne doute pas que les astuces développées ci-dessus vous soient utiles ;). De plus, si vous utiliser des fichiers « modèles », la fonctionnalité « copy » risque d’être extrêmement pratique pour vous.
Vous avez des questions sur ces astuces ou sur la création de documents Google ? n’hésitez pas à laisser un message dans les commentaires ci-dessous.
Portez-vous bien et à bientôt !
7 replies to "Créer et copier des documents Google (Docs, Sheets, Slides) en un clic !"
Bonjour,
J’ai crée une copie d’un tableur google sheets mais lorsque je fais des modifications dans mon tableur source, elles ne se répercutent pas sur la copie de ce tableur.
Est ce normal?
Est ce que je peux faire une opération qui permettent que les modifications sur le tableur source se repercutent sur la copie du tableur?
Merci et bonnes fêtes!
Bonjour Marie-Josée,
En effet, le fonctionnement est normal. Lorsque vous faite une copie vous avez une version du fichier à un instant « T ». Lorsque vous modifiez le fichier source les deux fichiers sont alors différents (source et copie).
Si vous souhaitez récupérer automatiquement les données d’un fichier source dans un autre fichier, la solution est peut-être de passer par la fonction « importrange ». Cette fonction permet de récupérer des données d’un fichier vers un autre (et de mettre à jour le deuxième automatiquement).
Voici d’ailleurs un tutoriel que j’ai créé précédemment sur le sujet : « Importer les données d’un fichier vers un autre ».
J’espère que ma réponse répond à votre besoin ?
Bonne soirée et bonnes fêtes également ! 🙂
Bonjour
Je souhaite copier régulièrement un même fichier avec les mêmes droits de partage. Il se trouve sur un drive partagé, mais comme le public concerné ne peut pas avoir accès à tout ce drive là, je suis obligée de ré abonner systématiquement les destinataires et c’est très lourd administrativement.
Merci de votre éclairage
Bonjour,
je veux copier une feuille de calcul google sheet dans un document google sheet déjà existant.
Mais lorsque j’utilise la fonction de copier dans une feuille de calcul existant, je ne voit pas, dans mon drive, le fichier vers lequel je veux l’envoyer (donc je ne peux pas le sélectionner).
Je peux en voir d’autre mais pas celui voulu.
Y a t il une protection sur mon classeur existant ?
Merci d’avance
Bonjour,
Dans ce cas, il faut créer un dossier partagé. Toutes les personnes autorisées à voir ce dossier auront les mêmes droits pour tous les documents enregistrés dans ce dossier.
bonsoir, je souhaite recopier une feuille de calculs avec les commentaires si référant. comment faire ?
Bonjour Mylène,
Hélas il n’est pas possible de récupérer les commentaires suite à la copie d’un fichier. :/
Bonne continuation.