Pour de nombreuses personnes, consulter leurs e-mails fait partie intégrante de leur vie professionnelle ou personnelle. Cependant, la dépendance aux e-mails (ou la fatigue des e-mails) peut survenir à peu près n’importe qui, et il est facile de prendre l’habitude de vérifier sa boîte de réception tout au long de la journée et de la nuit.
Découvrez ainsi dans cet article comment créer une relation plus saine avec le courrier électronique pour réduire le stress, ainsi que profiter de notre temps de repos avec moins de distractions. Dans la grande majorité des cas, les nouveaux messages ne nécessitent de toute façon pas une attention immédiate.
À propos de la dépendance aux e-mails
À quelle fréquence consultez-vous vos e-mails au cours de la journée ? En général, consulter ses e-mails moins souvent (environ trois fois par jour), est associé à moins de stress et à un sentiment de submersion, selon Computers in Human Behavior.
Il y a de fortes chances que de nombreux utilisateurs de messagerie aient tendance à vérifier leurs comptes de beaucoup plus près.
À première vue, ce n’est pas une mauvaise chose : vous essayez d’être responsable et de répondre aux messages en temps opportun. Cependant, cela peut donner l’impression que vous devez garder un œil constant sur votre boîte de réception.
Bien que certaines personnes aient besoin de surveiller leurs e-mails de près (notamment en fonction de leurs métiers), beaucoup d’autres peuvent bénéficier d’une ouverture moins fréquente de leur boîte de réception.
Dans la plupart des cas, les messages contenant des publicités dont nous ne nous soucions pas ou des rappels de rendez-vous peuvent attendre quelques heures.
Voici quelques conseils ci-dessous pour réduire le temps que vous passez à vérifier (et à vous soucier) de vos e-mails tous les jours. 🙂
1. 📱Garder les e-mails hors de son téléphone !
La première chose à faire pour réduire la fatigue des e-mails et de supprimer tous les e-mails de notre téléphone. Cela supprimera la tentation d’analyser la boîte de réception à des moments impairs de la journée. C’est en effet une activité qui peut -être uniquement réalisé sur notre ordinateur.
Si vous utilisez majoritairement votre smartphone, vous pouvez simplement désactiver les notifications. Dans ce cas, c’est à vous de décider (et de limiter) les moments ou vous souhaitez vérifier votre boîte de réception.
📄 ARTICLE EN LIEN : Pourquoi nous ne devrions jamais utiliser notre smartphone au lit ?
2. 🛑 Arrêter de vérifier ses e-mails dès le réveil !
Selon une enquête de Sleep Advisor, environ un tiers des milléniaux (génération Y) consultent leurs e-mails dès leur réveil, même si cette pratique s’accompagne souvent d’une anxiété accrue.
Cette impulsion est parfaitement compréhensible – nous voulons commencer au plus vite notre travail/étude – mais ce n’est pas la façon la plus agréable et la plus efficace et productive pour débuter sa journée.
Les pensées sur la liste de choses à faire en attente commencent à tourner dans notre cerveau avant même que nous ne soyons soyez sorti du lit.
Au lieu de cela, résistez à l’envie d’ouvrir la boîte de réception dès le matin et créez une meilleure routine matinale qui comprend certaines activités que vous aimez. Préparez un bon petit-déjeuner, étirez-vous et faites quelques exercices. Tous les e-mails en attente peuvent attendre encore un peu. 😉
3. 📬 Vérifier sa boîte de réception à des moments précis
Essayez de consulter vos e-mails à des heures précises tout au long de la journée, par exemple à 9h00, 11h45 et 16h30 (ou tout autre moment qui convient pleinement à votre emploi du temps).
Visez si possible trois fois par jour ou même moins, selon vos besoins. Cette stratégie, a tendance à impliquer moins d’épuisement émotionnel dû aux e-mails.
Au lieu de nous sentir obligé d’être disponible à tout moment, le courrier électronique devient une activité plus gérable qui n’a lieu que quelques fois par jour.
4. 🧠 Être conscient de son impulsion de vérification
Quand ressentez-vous le plus souvent le besoin de consulter vos e-mails ? Est-ce juste après le réveil ou tout au long de la journée lorsqu’il y a quelques minutes d’inactivité ? L’impulsion de vérification peut être si habituelle et automatique. Tellement que nous ne la remarquons pas vraiment.
Pour garder un œil sur cette habitude, vous pouvez vous fixer l’objectif de réduire le nombre de fois où vous consultez vos e-mails ou (si possible) et le temps que vous passez à interagir avec les e-mails. Décider d’un objectif clair rendra la réduction du temps de messagerie un peu plus réalisable.
5. ✉️ Fermer l’onglet « E-mail » de notre navigateur
Il est facile de laisser l’onglet e-mail ouvert pendant que vous travaillez, en appuyant sur l’onglet chaque fois qu’un nouveau message arrive. De plus, la distraction des notifications par e-mail sont un véritable fléau pour notre concentration et notre productivité.
Sans surprise, la vérification des e-mails est l’un des défis courants de la gestion des tâches qui nous empêche de nous concentrer sur ce que nous devons faire.
Si vous avez des difficultés à rompre avec cette habitude, déconnectez-vous de votre messagerie et forcez-vous à taper le login et le mot de passe à chaque fois. Cela ajoute une étape supplémentaire à l’ensemble du processus et le rend moins automatique.
Avec le temps, cependant, vous apprécierez la possibilité de vous concentrer sans regarder constamment l’onglet e-mail et attendre qu’un message entrant apparaisse.
6. ⏱️ Suivre le passé sur notre messagerie
Surveiller exactement le temps que nous passons sur les e-mails peut nous aider à réduire le temps passé sur notre messagerie.
Sur un iPhone, la fonction Screen Time affiche le temps que nous passons sur l’application de messagerie.
Notez qu’il est également possible d’utiliser une application de suivi du temps comme Toggl, Track ou encore RescueTime pour surveiller l’utilisation des e-mails. Parfois, le simple fait de voir où va notre temps suffit à nous motiver pour réduire notre habitude à ouvrir notre messagerie et consulter nos e-mails.
Pour conclure…
Vous n’êtes pas seul si vous avez du mal à résister à l’envie de consulter votre boîte de réception tout au long de la journée, mais c’est une habitude qu’il est possible de changer.
Essayez ces conseils pour voir lesquels vous aident à gérer au mieux vos habitudes de messagerie, et en un rien de temps, vous vous sentirez un peu moins lié à ces notifications de boîte de réception. 🙂
Enfin si vous souhaitez gagner encore plus en efficacité avec les gestions de vos e-mails, vous pouvez également consulter l’article « Comment gérer efficacement et simplement sa messagerie ? » ou encore si vous utilisez Gmail vous pouvez suivre ma formation spécifique sur la messagerie de Google.
Portez-vous bien et à bientôt !