La fonctionnalité de filtre est une option méconnue et pourtant elle est l’une des plus pertinentes de la messagerie Gmail. Elle permet notamment d’automatiser la gestion d’une partie de ces e-mails.
Démonstration vidéo
[su_youtube url= »https://youtu.be/k0Ky4PKDlro » width= »600″ height= »400″ responsive= »yes » autoplay= »no » mute= »no » title= » » class= » »]Pourquoi filtrer ses e-mails ?
Premièrement, filtrer des e-mails permet de réduire les messages présents dans notre boîte de réception.
Nous pouvons par exemple déplacer automatiquement un mail dans libellés sans qu’il apparaisse dans votre boîte de réception. Il est également possible d’envoyer directement un mail en Spam ou dans sa corbeille.
Voyons ci-dessous comment créer et gérer les filtres avec Gmail. 🙂
Comment filtrer des e-mails ?
Il est possible de mettre en place un filtre de deux façons différentes avec Gmail. En effet, nous pouvons « Appliquer un filtre à un mail reçu », ou « créer un filtre à partir de zéro » en spécifiant tous les critères désirés.
Méthode 1 : Suite à la réception d’un email
Pour commencer, voyons comment créer un filtre après avoir reçu un mail, cette méthode nous permet d’aller un peu plus vite dans la création d’un filtre. En effet, le filtre sera dans ce cas déjà paramétré sur l’adresse mail expéditrice.
Ainsi, pour filtrer un mail reçu, une fois le mail ouvert, cliquez sur le bouton « autres » en haut à droite du mail et cliquez ensuite sur “Filtrer les messages similaires”.
Ensuite dans la fenêtre qui s’affiche, il faut définir les critères de notre filtre (1) (copie d’écran ci-dessous).
Dans le champ “De” nous retrouvons alors l’adresse de l’expéditeur.
Si besoin il est possible d’affiner encore plus le filtre en renseignant les autres champs (À, Objet, Contient les mots, …).
Cliquez ensuite sur le bouton « créer un filtre (2) ».
Maintenant, dans la fenêtre suivante, il nous faut définir les options de filtrages souhaités.
Par exemple, dans ce cas, « ne pas afficher les e-mails avec l’adresse définie dans la boîte de réception (1) », appliquer directement le libellé « Test » (2) et enfin appliquer ce filtre aux autres emails en lien avec le filtre (3) dans la messagerie.
Pour terminer et valider le filtre, cliquez sur le bouton “Créer un filtre” (4).
Méthode 2 : Créer un filtre de A à Z
Il est également possible de paramétrer un filtre en partant de « 0 ». Pour cela, il faut cliquer sur flèche à droite de la barre de recherche (1).
Ensuite il suffit simplement de procéder comme précédemment. À savoir « Définir les critères du filtre (2) et valider (3) > Définir les options du filtre et terminer la création du filtre (4) ».
Gérer / modifier ses filtres
Une fois que vous avez créé un filtre, il est possible de le modifier ou de le supprimer.
Pour cela, il faut accéder au paramètre des libellés en suivant le chemin suivant :
- Cliquez sur le “bouton avec la roue cranté” en haut à droite de Gmail et cliquez sur le bouton “Afficher tous les paramètres”.
- Cliquez ensuite sur l’onglet “Filtres et adresses bloquées”.
- Une fois sur cette page vous pouvez ainsi en fonction de chaque filtre les “Modifier” ou les “Supprimer”.
Pour conclure…
Comme vous avez pu le constater, il n’est pas très compliqué de créer un filtre avec Gmail. Le plus difficile étant de trouver les bons usages de cette fonctionnalité en fonction de soi.
Pour ma part, j’utilise notamment les filtres pour placer les mails de type « notification » (newsletter, reçu, informations, etc…) dans un libellé spécifique. Cela me permet d’éviter d’encombrer ma boîte de réception avec des informations que j’estime « secondaire ».
Voilà pour cette fonctionnalité très pratique avec Gmail. 🙂
Portez-vous bien et à bientôt !