Gmail permet de créer très simplement des filtres pour automatiser et optimiser la gestion de nos mails. J’ai notamment développé cette fonctionnalité plus précisément dans l’article : comment créer un filtre et automatiser l’organisation de ses e-mails?.
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Dans cet article, voyons comment filtrer les mails dont nous sommes en copie (Cc). Cette méthode est très intéressante à utiliser pour s’occuper en priorité de ce qui est vraiment important pour nous.
Démonstration vidéo
Pourquoi filtrer les mails reçus en copie ?
Nous recevons tous énormément de mails, que cela soit dans nos messageries personnelle ou encore professionnelle. Concernant cette dernière, filtrer les mails reçus en copie est une méthode qui permet à la fois de réduire le nombre de messages reçus dans notre boîte de réception et de gagner en efficacité.
En effet, les messages reçus en copie ne sont généralement pas des messages qui nous sont directement destinés. Ceux-ci sont donc normalement moins importants que les mails qui nous sont adressés directement.
Voyons ainsi ci-dessous comment mettre en place un filtre qui nous permet d’appliquer un libellé au mail que nous recevons en copie et de ne pas afficher ses mails dans notre boîte de réception.
Comment filtrer les mails en copie (Cc) ?
1 – Filtrer les mails reçus en copie (Cc)
Pour commencer, cliquez sur le bouton de la recherche avancée de Gmail en haut à droite.
Spécifiez dans le champ « contient les mots » l’opérateur « cc:moi ». Cliquez ensuite sur « Créer un filtre ».
2 – Définir les règles de filtrages
Maintenant il faut définir les règles lorsque le mail correspond au critère de mail en copie (cc:moi).
Dans ce cas, vous pouvez comme nous l’avons vu en introduction, cochez la case « Ne pas afficher dans la boîte de réception (Archiver) » pour éviter d’encombre sa boîte de réception avec ce type de mail.
Cochez ensuite la case « Appliquer le libellé » pour choisir ou créer un libellé depuis lequel accéder rapidement à ses mails. Validez enfin le filtre en cliquant sur « Créer un filtre » pour terminer.
Pour conclure…
Voilà pour cette méthode intéressante à connaître pour optimiser la gestion de nos mails et de gagner en efficacité.
Cependant, bien que ce filtre est très intéressant à appliquer, n’oubliez pas de jeter un coup d’œil dans le libellé associé au filtre au cas ou vous receviez des mails importants par l’intermédiaire de la fonction « copie (Cc) ».
J’espère que cette information vous permettra d’améliorer encore votre efficacité avec Gmail. 😉
Portez-vous bien et à bientôt!