La solution de traitement de texte de Google nous permet de créer très simplement des brouillons d’e-mails (ou modèles d’e-mails). Découvrez en détail dans cet article comment utiliser cette fonctionnalité.
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Pourquoi utiliser les brouillons d’e-mail avec Google Docs ?
L’utilisation des brouillons ou modèle d’e-mails avec Google Docs peut être très intéressante si vous avez beaucoup d’e-mails type à gérer. Il est en effet plus simple de gérer et d’organiser des brouillons d’e-mails dans des dossiers avec Google Drive.
Bien qu’il soit possible de gérer les modèles d’e-mails avec Gmail, cette fonctionnalité est utile pour quelques mails type (une dizaine ou moins). Au delà, il est peut-être difficile de retrouver et de gérer efficacement ces modèles.
ARTICLE EN LIEN : Comment créer des modèles de mails depuis Gmail ?
Création d’un brouillon d’e-mail
Pour créer un brouillon d’e-mail avec Google Docs, il vous suffit de procéder comme suit :
- Créez un document Google Docs,
- Appuyez sur la touche « @ » et cliquez sur « Brouillon d’e-mail ».
- Suite à cela nous pouvons remplir les champs du brouillon de mail. Nous pouvons ainsi remplir les champs de destinataire (À, Cc, Cci), objet, corps du message.
Une fois que vous avez renseignez les champs du brouillon, il suffit de cliquer sur le bouton avec le logo de Gmail (« M » en bleu) pour transférer directement le brouillon dans Gmail.
Pour conclure…
La fonctionnalité de brouillon d’e-mail nous permet de gérer très simplement des messages types que nous pourrions avoir à transmettre à différents destinataires. Cette solution nous permet ainsi de stocker simplement dans notre Drive un grand nombre de modèles d’e-mails.
J’espère que cette information vous aura été utile. 🙂
Portez-vous bien et à bientôt!