Google Docs regorge d’outils utiles, mais certaines de ses meilleures fonctionnalités passent souvent inaperçues. L’une d’entre elles est l’onglet Documents, un outil puissant mais sous-estimé qui peut simplifier l’organisation et l’accès à vos informations.
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Découverte de la fonctionnalité des « onglets » dans Google Docs
Les onglets documents, comme leur nom l’indique, permettent de créer plusieurs onglets au sein d’un même document Google Docs. Cela ressemble à avoir plusieurs feuilles dans un tableur. Grâce à cette fonctionnalité, nous pouvons organiser notre contenu en différentes sections et y accéder facilement via des onglets affichés sur le côté gauche du document.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les documents volumineux, tels que les eBooks ou les manuels. Plutôt que de nous reposer uniquement sur une table des matières, nous pouvons maintenant structurer notre contenu en onglets facilement navigables.
Par exemple, cela nous permet de séparer chaque chapitre d’un eBook dans son propre onglet, ce qui facilite l’édition et la révision.
Cela dit, cette fonctionnalité est également pratique pour des documents plus courts. Par exemple, nous pouvons rédiger le contenu principal dans un onglet et conserver nos notes dans un autre.
Personnalisation des onglets dans Google Docs
Nous pouvons nommer les onglets pour refléter leur contenu et même utiliser des emojis pour plus de clarté.
De plus, en cliquant sur un onglet, nous obtenons un aperçu rapide de ses titres sans avoir à l’ouvrir.
Lors du partage d’un document Google Docs avec d’autres utilisateurs, nous pouvons créer un lien direct vers un onglet spécifique. Cela s’avère particulièrement utile lorsque nous travaillons en équipe et que nous souhaitons orienter nos collaborateurs directement vers la section à consulter.
Affichage et création d’onglets dans Google Docs
Lorsque nous ouvrons un document Google Docs, nous avons accès à la section des onglets documents sur le côté gauche de l’écran. Si elle n’est pas visible, il est possible que vous l’ayez masquée auparavant. Cliquez simplement sur l’icône de puces située en haut à gauche de la fenêtre pour l’afficher.
Comment créer un nouvel onglet ?
Par défaut, chaque nouveau document Google Docs comprend un onglet intitulé Onglet 1, qui sert de point de départ. Nous pouvons ajouter d’autres onglets en cliquant sur l’icône « + ».
Une fois l’onglet créé, nous pouvons le renommer en double-cliquant sur son nom et en tapant le libellé souhaité.
Comment créer des sous-onglets ?
Pour une meilleure organisation, Google Docs nous permet également de créer des sous-onglets. Pour cela, il nous suffit de cliquer sur le menu à trois points situé à côté d’un onglet existant et de sélectionner « Ajouter un sous-onglet ».
Nous pouvons également faire glisser un onglet sur un autre pour le transformer instantanément en sous-onglet. Notez que nous avons la possibilité de créer jusqu’à trois niveaux de sous-onglets dans un document Google Docs.
Si nous devons modifier l’ordre de vos onglets, il nous suffit de les glisser-déposer à l’emplacement souhaité, comme nous le ferions dans un navigateur. Cette fonctionnalité nous permet de réorganiser notre contenu à tout moment.
Modification et suppression des onglets documents
Par défaut, chaque onglet ou sous-onglet dans Google Docs est marqué par une icône de document sur la gauche. Pour personnaliser un onglet, il suffit de cliquer que l’icône de page (exemple ci-dessous) ou encore de cliquer sur le menu à trois points à côté de son nom et sélectionnez Choisir un emoji pour lui attribuer un emoji.
Ces emojis servent d’indices visuels, nous aidant à différencier ou à catégoriser les onglets en fonction de leur contenu.
Le même menu offre également des options pour dupliquer, renommer ou supprimer un onglet. L’option Copier le lien génère un lien unique pour l’onglet que nous pouvons partager avec d’autres.
Impression des documents avec onglets
Lorsque nous avons besoins d’imprimer un document Google Docs comportant des onglets, seul l’onglet actif sera inclus dans l’impression. Malheureusement, il n’existe pas d’option intégrée pour imprimer tous les onglets en une seule fois.
Une solution de contournement consiste à imprimer chaque onglet individuellement ou à télécharger le document depuis Google Drive pour l’imprimer dans son intégralité.
Pour conclure…
Le système d’organisation par onglets de Google Docs offre une méthode simplifiée pour structurer des documents complexes. Plutôt que de faire défiler un document interminable ou de naviguer via une table des matières, cette approche permet d’accéder et de gérer nos informations de manière plus intuitive et efficace.
Portez-vous bien et à bientôt!