Avec Google Sheets nous pouvons simplement calculer le résultat d’un ensemble de cellules comme la somme, la moyenne, la valeur minimum, maximum et plus encore avec les différentes fonction adéquate. Cependant en utilisant l’une de ces fonctions, le résultat obtenu ne variera pas si nous appliquons un filtre sur l’ensemble des cellules en question.
Pour que le résultat s’adapte à un filtre nous devons ainsi utiliser la fonction SOUS.TOTAL. Fonction qui permet d’afficher le résultat précis des valeurs même après avoir utiliser un filtre.
Découvrez ainsi ci-dessous comment utiliser la fonction SOUS.TOTAL pour afficher le résultat des données filtrées dans un tableau.
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Démonstration vidéo
Afficher le résultat de données filtrées avec la fonction SOUS.TOTAL
Dans cette démonstration, je vais utiliser le tableau ci-dessous. A savoir un tableau qui nous afficher le chiffre d’affaire de plusieurs produits par régions.
Nous pourrions évidemment utiliser la fonction « SOMME » pour définir le total des produits par régions. Cependant dans ce cas, le total ne varierai pas si nous filtrons notre tableau.
Par exemple, si nous affichons uniquement les produits « A, B et C » nous aurions toujours le CA de tous les produits – N’hésitez pas à regarder la vidéo pour voir cet exemple plus en détail. 😉
Utilisation de la fonction SOUS.TOTAL
Voyons maintenant comment fonctionne la fonction « SOUS.TOTAL ». Comme pour n’importe quel fonction, il faut l’initialiser avec le nom de la fonction. Ensuite nous devons définir deux choses :
- Le code de la fonction : ce code permet de définir le type de calcul que nous souhaitons faire (somme, moyenne, minimum, maximum, …). Il est possible de trouver le code associée au type de calcul depuis cette page (support officiel de Google). Pour calculer la somme le code est ici « 9 ». Comme vous pouvez le voir sur la copie d’écran ci-dessous.
- Plage de données : deuxième critère à définir ici est la plage de données à prendre en compte pour définir le résultat.
Soit dans ce cas pour la « Région Nord » :
=SOUS.TOTAL(9;C5:C10)
Maintenant, pour tester si cela fonctionne, j’ai appliqué un filtre sur le tableau pour n’afficher que les produits « A, B et D ».
Comme vous pouvez le voir sur la copie d’écran ci-dessus, le total s’adapte bien au filtre est affiche le total des produits sélectionnés par le filtre.
Pour conclure…
Voilà pour ce cas d’usage intéressant à connaître pour afficher le résultat d’un tableau filtré. La fonction SOUS.TOTAL est véritablement très pratique à utiliser si nous avons besoin de filtrer régulièrement les données d’un tableau dans un fichier Google Sheets.
Enfin, si vous souhaitez en savoir plus sur les filtres, n’hésitez pas à jeter un coup d’oeil à cet article > Sheets : Maîtriser l’utilisation des filtres et des vues filtrées. Très utile pour connaître toutes les possibilités offertes par cette fonctionnalité.
Portez-vous bien et à bientôt!