Google Sheets est un tableur puissant qui nous permet de créer et de gérer des feuilles de calcul. Comme nous l’avons vu dans de précédents articles, il dispose d’une large gamme de fonctionnalités, notamment la possibilité de compter le nombre de cellules contenant un texte spécifique.
Dans ce tutoriel, nous allons voir comment utiliser la fonction NB.SI pour compter le nombre de cellules contenant un texte spécifique dans une plage de cellules.
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Démonstration vidéo
Présentation du cas d’usage
Pour illustrer ce cas d’usage qui est de compter le nombre de cellules dans lesquelles il y a un terme spécifique et l’utilisation de la fonction NB.SI, nous allons utiliser le tableau ci-dessous.
Nous allons ainsi depuis ce tableau créer devoir calculer le nombre de formations réalisées par formateur et le nombre de formations par catégorie d’outils (Applications Google, Notion).
Voyons maintenant comment utiliser la fonction NB.SI pour avoir les statistiques de nombre tableau de formation. 🙂
Comment utiliser la fonction NB.SI ?
Alors premièrement, voyons la syntaxe de la fonction NB.SI puis ensuite comment utiliser la fonction pour réaliser les calculs définis précédemment.
Syntaxe de la fonction
La fonction NB.SI est une fonction de recherche et de référence qui renvoie comme je l’ai développé précédemment le nombre de cellules dans une plage qui correspondent à un critère donné.
La syntaxe de la fonction NB.SI est ainsi la suivante :
=NB.SI(plage, critère)Nous devons donc préciser les critères suivants dans la fonction :
- Plage : spécifier la plage de cellules dans laquelle rechercher les termes souhaités.
- Critère : spécifier la valeur (le terme) que nous souhaitons rechercher.
Définir le nombre de formations par formateur
Pour compter le nombre par formateur, il nous suffit alors de spécifiez la formule suivante (exemple pour afficher le nombre de formations réalisées par « Alex ») :
=NB.SI($B$3:$B$20;G5)Dans ce cas, j’ai alors précisé les critères comme ci-dessous :
- Plage : la plage de cellule « B3:B20 » qui correspond à la colonne « Formateur(trice) ».
- Critère : la cellule « G5 » qui correspond à la valeur « Alex ». J’aurais ici pu spécifier la valeur en « dur », mais cette méthode est plus intéressante pour notamment étendre plus facilement la formule aux autres formateurs (voir copie d’écran ci-dessous).
Définir le nombre de formations par catégorie (Formation « Google » ou « Notion »)
Maintenant, voyons quelque chose d’un peu plus complexe. Nous souhaitons maintenant compter le nombre de formations Google (Drive, Sheets, Slides, Docs) et les formations Notion (bien débuter, avancé).
Pour cela, nous allons utiliser la formule suivante :
=NB.SI($C$3:$C$20;"*Google*")Dans ce cas, j’ai alors précisé les critères comme ci-dessous :
- Plage : la plage de cellule « C3:C20 » qui correspond à la colonne « Formation réalisée ».
- Critère : dans ce cas, pour afficher uniquement les formations « Google », j’ai précisé ici le terme commun à chaque formation. À savoir le terme « Google » pour récupérer toutes les formations Google. Pour cela, il faut bien préciser le terme entre le caractère « * ». Cela nous permet de compter toutes les cellules qui contiennent ce mot. Pour Notion il nous suffira alors de modifier « Google » par « Notion ».
Pour conclure…
Voilà pour ce tutoriel pour compter facilement les valeurs présentes dans plusieurs cellules avec la fonction NB.SI. Vous avez toutes les informations pour pouvoir compter facilement des termes spécifiques depuis Google Sheets. Fonctionnalité qui peut être très utile pour afficher des statistiques d’un tableau de données.
Pour aller plus loin, et voir le tutoriel plus en détail, n’hésitez pas à visionner la vidéo associée à cet article. Vous pourrez notamment voir un petit « bonus » pour ajouter un graphique représentant visuellement les formations par formateurs. 😉
Portez-vous bien et à bientôt !
📄 ARTICLE EN LIEN : Comment créer, configurer et personnaliser un graphique avec Google Sheets?