Google Sheets : Comment importer les informations des événements d’un Google Agenda?

Google Agenda est un outil parfait pour bien s’organiser au quotidien. Cependant, il n’est pas possible avec cette outil d’exporter facilement les informations de nos événements pour les analyser.

Dans cet article, je vous propose une méthode pour récupérer les informations que nous avons renseigner dans notre Agenda directement dans un Google Sheets. Cela peut notamment être très intéressant dans le cadre professionnelle pour faire le point sur les événements et donc les choses que nous avons réaliser.

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Démonstration vidéo

Importer des informations d’un événements dans un Google Sheets avec Apps Script

Dans ce cas d’usage, l’idée est de récupérer les informations des événements présent d’un Google Agenda directement dans un fichier Google Sheets.

Pour répondre à ce besoin, j’ai intégré à au fichier Sheets en question un script Google Apps Script pour répondre à ce besoin.

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Découverte du fichier Sheets d’importation des événements de Google Agenda

Fonctionnement du fichier d’importation « Agenda vers Sheets »

Pour importer les informations d’un Google Agenda depuis le fichier Sheets, il faut renseigner les informations suivantes :

1. Critères à renseigner avant de lancer le script : Pour commencer il est nécessaire de préciser la date de début, de fin et l’adresse email associée à l’agenda.
2. Bouton d’exécution du script : Ensuite, pour lancer le script, il faut cliquer sur « Import Google Agenda > Exécuter le script ».
3. Affichage des informations : les informations de l’événement vont alors suite à l’exécution du script être inséré dans cette zone.

Comme vous pouvez le voir avec la copie d’écran ci-dessous, le script permet de récupérer les informations suivantes :

• Intitulé / nom de l’événement.
• Date de début.
• Date de fin.
• Description.
• Couleur.
• Lieux.

Récupérer le fichier « Importation Google Agenda > Google Sheets »

Pour utiliser le fichier il vous suffit de cliquer sur le lien présent ci-dessous. Vous pourrez alors accéder à une copie du fichier que vous pourrez évidemment organiser dans votre espace Google Drive. 🙂

>> Créer une copie du fichier <<

Accès au Google Apps Script

Enfin, si vous souhaitez éditer ou simplement voir le code Apps Script intégré dans le fichier, il vous suffit de cliquer sur « Extension > Apps Script ».

Vous pouvez également regarder la vidéo associé à cet article pour en savoir plus sur le script.

Pour conclure…

Voilà pour cette solution avec Google Apps Script pour récupérer les informations d’un Google Agenda directement dans un fichier Google Sheets. J’espère que ce fichier vous permettra de récupérer et d’analyser facilement vos événements. 🙂

Si vous avez simplement besoin de récupérer des événements spécifique par exemple dans le cadre d’un projet et que vous souhaitez avoir le temps passé sur ce projet, je vous recommande de jeter un coup sur la vidéo présentant l’extension TimeSheet.

Portez-vous bien et à bientôt!