Google Sheets est un outil puissant qui offre une multitude de fonctionnalités pour gérer et analyser nos données. L’une de ces fonctionnalités est l’utilisation des segments, qui permettent de filtrer rapidement et efficacement nos données affiché par l’intermédiaire de graphique ou encore d’un tableaux croisés dynamique par exemple.
Dans cet article, découvrez comment utiliser cette fonctionnalité pour optimiser l’analyse de données.
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Démonstration vidéo
Qu’est-ce que la fonctionnalité segment ?
Un segment est un outil de filtrage qui nous permet de visualiser un sous-ensemble spécifique de nos données sans modifier la vue d’ensemble. Nous pouvons ajouter un segment à nos tableaux, nos graphiques ou encore nos tableaux croisés dynamiques.
Avant d’aller plus loin, vous pouvez jeter un coup d’oeil sur les articles/vidéos en liens ci-dessous pour savoir comment créer un graphique ou encore un TCD :
Utiliser la fonctionnalité « segment » avec Google Sheets
Comment ajouter un segment ?
Pour ajouter un segment, et filtrer rapidement les données d’une feuille de calcul, il nous suffit de procéder comme suit :
1 – Sélectionner les données concernées par le segment.
2 – Cliquer sur « Données > Ajouter un segment ».
3 – L’élément segment va alors être ajouté dans la feuille. Nous pouvons alors le positionner à l’endroit souhaité sur notre feuille avec un simple glisser-déposer.
4 – Ensuite pour filtrer les données nous n’avons qu’à cliquer sur le bouton de filtrer et paramétrer notre filtre (ex ci-dessous « affichage uniquement des données des zones géographiques Europe et Asie »).
Comment choisir vos règles de filtrage ?
Une fois que nous avons ajouté un segment dans l’une de nos feuilles, nous pouvons choisir nos règles de filtrage :
Filtrer par condition : dans ce cas, nous devons faire notre choix dans une liste de conditions (ex: « Le texte contient ») ou nous pouvons même si nous le souhaitons créer notre propre condition.
Filtrer par valeurs : avec cette autre option, il nous suffit de décocher les points de données que nous souhaitons masquer.
Comment supprimer un segment ?
Pour supprimer un segment, il nous suffit de cliquer sur le segment, puis appuyez sur Supprimer ou sur Retour arrière.
Pour conclure…
L’utilisation des segments dans Google Sheets est un moyen efficace de filtrer nos données rapidement. Cela nous permet de gagner du temps et d’améliorer notre efficacité lors de l’analyse de nos données.
N’hésitez pas à expérimenter avec cette fonctionnalité pour voir comment elle peut vous aider dans votre travail quotidien.
J’espère que cet article vous a été utile et vous a aidé à comprendre comment utiliser les segments dans Google Sheets. Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à les partager dans la zone des commentaires ci-dessous. 🙂
Portez vous bien, bonne analyse de données et à bientôt !