Google ne cesse d’innover pour améliorer ses outils de productivité et de collaboration, et cette année ne fait pas exception. Que vous soyez un utilisateur chevronné ou un novice, découvrez dans cet article les améliorations qui ont été apportés au différentes applications de la suite bureautique et collaborative de Google pour ce début d’année.
Préparez-vous à découvrir comment ces nouvelles fonctionnalités peuvent transformer votre façon de travailler !
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Récapitulatif sur les nouveautés sur les outils Google Workspace (janvier > juin 2024)
1. Améliorations de Google Drive
Google Drive a reçu plusieurs mises à jour significatives cette année. En Avril 2024 Google à ajouter la possibilité de passer notre interface en mode « sombre ». Une fonctionnalité intéressante pour réduire la fatigue visuelle. Notamment si nous devons travailler sur notre ordinateur en soirée.
En mai 2024, une nouvelle fonctionnalité permet de prévisualiser les vidéos directement dans Google Drive, facilitant ainsi la gestion et le partage de contenu multimédia sans avoir à télécharger les fichiers .
De plus, voici ci-dessous les autres améliorations apportées à Google Drive en 2024 :
- Paramètres d’administration Google Drive étendus à d’autres éditions Google Workspace.
- Consultez les partages récents sur la page « Activité » de Google Drive.
- Amélioration de la recherche dans l’application Google Drive.
- Recherchez des fichiers directement grâce à la nouvelle barre de recherche de Google Drive.
- Bannières d’alerte concernant les limites de capacité des éléments Google Drive dans les Drive partagés.
- Améliorations de la lecture des vidéos importées dans Google Drive.
- Le nouveau bouton « Liste/Grille » est désormais disponible dans Google Drive.
- Nouvelle page d’accueil dans Google Drive.
2. Innovations dans Google Meet
Google Meet continue de s’améliorer avec l’ajout de 31 nouvelles langues pour la traduction automatique des sous-titres, rendant les réunions plus accessibles à une audience mondiale . Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises internationales qui cherchent à surmonter les barrières linguistiques.
Google a également ajouté une fonctionnalité de retouche de portrait. Cette option peut être utilisée pour retoucher légèrement notre apparence avant ou pendant une réunion. Le but étant de nous permettre de nous sentir plus à l’aise et plus confiant dans notre apparence pendant les appels vidéo.
Autres fonctionnalité intéressante, les organisateurs de visioconférence on maintenant la possibilité d’épingler plusieurs vignettes pour tous les participants à une réunion Google Meet.
Voici également quelques-unes des autres améliorations apportées à Google Meet :
- Passez facilement d’un appareil à un autre lors d’un appel Google Meet.
- Les participants externes peuvent désormais rejoindre les appels chiffrés côté client dans Google Meet.
- Épinglez des messages de chat dans Google Meet.
- Combinez plusieurs effets vidéo, et améliorez l’éclairage et l’audio dans Google Meet.
- Participez à des réunions en tant qu’invité sans compte Google sur les appareils mobiles.
3. Nouveaux outils pour Google Docs et Sheets
Google Docs et Sheets ont également bénéficié de nouvelles fonctionnalités.
Avec Google Docs nous pouvons maintenant ajouter des annotations manuscrites aux documents avec un stylet ou votre doigt lorsque nous utilisons un appareil Android.
Autre amélioration apportés à Google Docs, nous pouvons dorénavant remplir facilement des zones spécifique en utiliser des puces intelligentes (smart chips) dans des espaces réservés.
De plus, avec Google Sheets nous pouvons maintenant insérer des puces de liste déroulante prédéfinies configurées pour des cas d’utilisation courants tels que les statuts de priorité ou de révision (Au lieu de créer manuellement des valeurs pour vos listes déroulantes).
Voici également une liste non-exhaustive des autres nouveautés sur Docs, Sheets, Slides et Forms :
- Triez, filtrez et gérez les commentaires plus rapidement dans Google Docs, Sheets et Slides.
- Nouvelles options du menu déroulant du bouton de partage dans Google Docs, Sheets, Slides et Drawings.
- Accédez facilement à des contacts, documents, éléments de base et plus dans Google Docs.
- Défilement fluide dans Google Sheets désormais disponible sur ordinateur.
- Il est maintenant possible de filtrer les plages avec des cellules fusionnées dans Google Sheets.
4. Lancement de Google Vids
Lors du Google Cloud Next 2024, Google a lancé Vids, une application de création vidéo alimentée par l’IA. Cette application aide les utilisateurs à générer des storyboards, à choisir des scènes à partir de vidéos et d’images de stock, et à produire des vidéos professionnelles de manière simplifiée . C’est un outil idéal pour les équipes marketing et les créateurs de contenu.
5. Sécurité et administration
Google a renforcé la sécurité et les capacités d’administration de Google Workspace. Par exemple, la console d’administration a été mise à jour pour inclure des fonctionnalités telles que l’approbation multipartite pour les actions sensibles et le suivi des données d’utilisation des utilisateurs Gemini.
Ces améliorations permettent aux administrateurs de mieux gérer et sécuriser leur environnement Google Workspace.
6. Améliorations de l’interface utilisateur
L’interface utilisateur pour créer un compte Google ou s’y connecter a été entièrement revue pour offrir une expérience plus fluide et intuitive . De plus, l’enregistrement des utilisateurs pour les appareils iOS gérés est désormais disponible en disponibilité générale, simplifiant ainsi la gestion des appareils mobiles .
7. Nouvelles fonctionnalités de collaboration
Google a introduit de nouvelles fonctionnalités de collaboration dans Google Workspace. Par exemple, les utilisateurs peuvent désormais enregistrer la prononciation de leur nom et la partager dans les produits Google Workspace, facilitant ainsi les interactions dans un environnement professionnel diversifié .
De plus, la limite pour les groupes dynamiques a été augmentée à 500, permettant une meilleure gestion des équipes .
Pour conclure…
Ce début d’année 2024 a été une année riche en innovations pour Google Workspace. Des améliorations de la sécurité et de l’administration aux nouvelles fonctionnalités de collaboration et aux outils de création de contenu, Google continue de repousser les limites de ce que ses outils peuvent offrir. Que vous soyez un utilisateur individuel ou une grande entreprise, ces mises à jour sont conçues pour améliorer votre productivité et faciliter la collaboration.
Restez à l’affût des prochaines mises à jour, car Google ne montre aucun signe de ralentissement dans son effort pour rendre le travail plus efficace et plus agréable. N’hésitez pas à partager vos expériences et à faire part de vos commentaires sur ces nouvelles fonctionnalités. 🙂
Portez-vous bien et à bientôt !
Sources :
- https://workspaceupdates.googleblog.com/
- https://support.google.com/