Dans cet article, voyons en détail la technique Pomodoro. Cette technique est notamment très intéressante à connaître pour améliorer son efficacité. Elle nous permet notamment d’être plus productif tout en nous accordant des moments de pause ludique.
Explication vidéo
La technique Pomodoro c’est quoi ?
La Technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Cette technique utilise une minuterie pour diviser le travail en intervalles, traditionnellement de 25 minutes, séparés par de courtes pauses de 5 minutes.
Chacune des ces intervalles sont appelés des « pomodoros », qui est en faite le pluriel du mot italien pomodoro (tomate). Ce nom venant du célèbre minuteur de cuisine en forme de tomate.
Cette technique est en réalité étroitement lié à des concepts tels que le développement itératif et incrémental utilisé dans la conception de logiciels.
Pourquoi cette technique est utile et efficace ?
Les objectifs de la méthode pomodoro sont notamment les suivants :
Vaincre la procrastination et permettre de rester concentré sur une tâche à accomplir.
Il faut bien avouer que cela peut être considéré aujourd’hui comme un défi pour beaucoup d’entre nous.
Francesco Cirillo, développeur basé à Berlin, cornait bien cette problématique. Pour en venir à bout, il a donc développé cette technique de gestion du temps.
Lors de ses études en Italie dans les années 1980, il découvre que son minuteur de cuisine, celui en forme de tomate, lui permet de réaliser les tâches de sa journée de façon optimale. De là est née la méthode Pomodoro.
Comment ça fonctionne ?
Concrètement la méthode Pomodoro fonctionne comme ceci. Au lieu de travailler deux heures d’affilée, cette méthode vous propose de structurer notre temps de travail en intervalles plus courts, encadrés de petites pauses. Comme si nous déplacions une montagne, mais avec un rocher à la fois.
Voici comment appliquer concrètement cette méthode :
Il faut travailler pendant 25 minutes en nous consacrant pleinement à la tâche à réaliser. A la fin de cette première période de travail, nous avons le droit de prendre une pause de 5 minutes.
Au bout de 4 périodes de travail de 25 minutes, nous pouvons terminer le cycle avec une pause plus longue de 15 à 30 minutes.
La technique en 6 étapes
- Décider de la tâche à accomplir.
- Réglez la minuterie pomodoro (traditionnellement à 25 minutes) – Vous pouvez évidemment tester différent délai et défini celui qui paraît plus pertinent pour vous.
- Travailler sur la tâche jusqu’à ce que la minuterie sonne. Si une distraction apparaît dans votre tête, vous pouvez l’écrire pour ne pas l’oublier, mais revenez ensuite immédiatement sur la tâche.
- À la fin du timer, mettez une croix ou autre sur un morceau de papier (ou un outil numérique).
- Si vous avez moins de quatre croix, faites une courte pause de 5 minutes, puis repassez à l’étape 1.
- Après un cycle de 4 pomodoros, prenez une pause plus longue de 15-30 minutes, réinitialisez votre compteur à zéro, puis recommencez un nouveau cycle.
Fichier Sheets « Pomodoro »
Pour vous aider à savoir où vous en êtes dans votre cycle, vous pouvez utiliser ce fichier Google Sheets Pomodoro.
Avec ce fichier, vous pouvez cocher les cases de la colonne « suivi » pour savoir ou vous en êtes dans votre cycle.
Une fois un cycle terminé, vous pouvez ajouter un cycle au compteur en cliquant sur le bouton « Pomodoro > Ajouter un cycle ».
Vous pouvez ensuite supprimer toutes les coches en cliquant sur « Réinitialiser cases » et remettre le compteur du cycle à zéro avec le bouton « Réinitialiser cycle ».
Astuces
Voici également quelques astuces pour profiter de tous les bienfaits de la méthode :
- Planifiez : Divisez au préalable le travail en tâches et mettez le minuteur en marche.
- Restez concentré : Concentrez-vous sur la tâche en cours, et sur cette tâche uniquement !
- Définir un moment Pomodoro : Évitez d’utiliser la méthode Pomodoro pendant une journée entière ou si vous prévoyez d’être interrompus. Pour être efficace, cette technique demande de ne pas être dérangée.
- Réinitialisation du compteur en cas d’interruption : Si vous êtes interrompus, réinitialisez le minuteur et recommencez. Sinon vous risquez de perdre tous les bénéfices de la méthode et n’aura alors plus aucun intérêt.
Applications Pomodoro :
Pour conclure…
Retenez bien qu’un Pomodoro est un intervalle de temps passé à travailler. Après l’achèvement de la tâche, tout le temps qu’il nous reste doit être consacré a du sur-apprentissage.
Les pauses régulières favorisant quant à elles l’assimilation. Un repos court (3-5 minutes) sépare les Pomodoros consécutifs. Quatre pomodoros forment un ensemble.
Un repos plus long (15-30 minutes) est pris entre les séries.
Cette technique est notamment reconnu pour aider à réduire le stress et nous permettre d’atteindre un niveau de concentration maximale.
Voilà pour cette technique qui je l’espère vous permettra de gagner en efficacité afin de mener à bien certaines de vos tâches. 😉
Portez-vous bien et à bientôt!